Gestor (a) administrativo (a) de logística y compras
Objeto: Planear, coordinar y ejecutar la logística necesaria para el cumplimento de ejecución de los proyectos de la empresa, garantizando el cumplimiento de los requerimientos, la atención a expertos/contratistas y participantes, seguimiento a facturación, pagos y administrativo de los soportes de legalizaciones de eventos, viajes y viáticos. Funciones: Elaborar y actualizar planes de viaje. Gestionar alojamiento, traslados y alimentación. Acompañar y hacer seguimiento a los expertos/contratistas. Gestionar reservas y emisión de tiquetes. Gestionar el envío de materiales de formación. Gestionar soportes de gastos adicionales autorizados. Gestionar reservas de salones. Coordinar el soporte local para eventos presenciales. Garantizar los requerimientos logísticos de los proyectos. Gestionar evidencias físicas con los expertos/contratistas. Cumplir procedimientos, cronogramas de pago y seguimiento a facturación. Apoyar la logística de eventos corporativos. Las demás relacionadas con la logística de eventos corporativos. Experiencia: Experiencia laboral general mínima de 2 años y 1 año de experiencia específica en gestión de viajes, agencias de viajes, eventos o áreas administrativas afines, con conocimientos en compras, manejo de proveedores, legalización de viajes y soportes contables. Formación: Tecnólogo o profesional en: Administración de empresas o administración turística y hotelera o gestión integral de eventos Salario: Salario base de $2.858.720, más un auxilio no prestacional de $400.000 y las demás prestaciones de ley. Condiciones contractuales: Tipo de contrato: contrato laboral- Obra o labor determina por el proyecto con renovación según desempeño. Horario: 42 horas- Lunes a jueves de 8:00am- 5:30 pm y viernes de 8:00am- 5:00pm
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